FAX機器をやめました。その記録です。

FAX機能付きインクジェット複合機が故障

6年間利用してきたインクジェット複合機が、ヘッドの経年劣化のために故障しました。
FAX機能付きインクジェット複合機だったために、プリンタ・コピー・スキャナ機能に加えてFAXも失うこととなりました。
これを機に、2011年8月時点でFAXが必要なのかどうか、どの形で維持するのが最も効率的かを考察してみました。

1.FAXがどの程度必要か。

そもそも、インターネットやE-MAILがこれだけ発達した現在、FAXはどの程度必要か。考えてみました。
※ 個人的な用途での必要性です。

  • 個人的には全く不要。
  • たまに通販の発注用紙がFAX送信のものもあるが、使うことはない。
  • 極少数だが仕事で一部取引先からFAX送受信を求められる。年に数回レベル。このせいでFAXが不要とはいえない。

結局FAXが必要なので、どのようなFAXがあるかを検討してみました。

FAX付き電話機

  • 現在保有中電話機が古い。コードレス子機がついたタイプだが10年以上前の製品なため充電電池も劣化していてフル充電してもあまり電池が持たない。現代の製品は待機電力等がもっと小さくなっているので買い換えてもよいかも。
  • 維持コストとして、電源+インクやトナー+用紙
  • 紙でのやり取りとなるので、直感的にわかりやすい。
  • 家庭内に据付の電話機をほとんど利用しないので、電話機に投資するのがもったいない。

インテリアホン

  • 最近はインテリアホンなるおしゃれなフォトフレームと電話が合体したような製品が登場している。
    インテリアホン
  • これにFAX受信機能が付いているものもある。
  • 受信したFAXは画面上で見る or SDカード等に保存できる。
    紙に印刷したい場合は、PCで印刷する。
  • 送信はできない。
    送信時にもPC+モデム等が必要。

インターネットFAX

  • インターネット上でFAXはの送受信を代行するサービス
    受信のみや送信付きなど、サービス会社・契約によって異なる。
  • インターネット接続環境+PCがあれば、FAX維持は不要。
  • FAX受信時はメール添付で受信内容が送られてくる。
  • 送信時には電子ファイルを送付するらしい。
  • 専用番号が取れるものもある。

ひかり電話 FAXお知らせメール

  • NTTフレッツ光でひかり電話を契約していると、便利な付加サービスとして、
    「FAXお知らせメール」がある。
    ひかり電話
    「FAXお知らせメール」
  • 受信しかできない。
  • FAXをを受信すると、メールで通知が来ます。FAX受信結果はひかり電話の専用サイトにログイン
    して閲覧取得します。
    TIFF形式の画像ファイルです。
  • ひかり電話を契約していれば、月額105円で利用できる。
    ただし、後述の注意点のよう、マイナンバー(月額105円)も追加したため、月額210円。

自宅サーバー+モデムでFAXサーバー

  • 古いFAXモデムはあるのだが、設定が面倒なのでやめてしまいました。
    FAXを多量に受信する・着信番号でFAXを振り分けるなどの用途がある場合はメリットあるかもしれません。
    その場合は、まいと~く等のFAX受信ソフトの方が良いかもしれない。

結果

ひかり電話 FAXお知らせメール にしました。
よかった点は次のような箇所です。

  • 年に数回しか利用しないのに、FAX装置代とその維持費を払うより、安そう。
    年間 2,520円。
  • ペーパーレスである。受信したFAXは画像ファイルとして保管可能。
  • FAX送信はPCから行う。ノートPCについていたFAXモデムを利用し、Windows7付属のFAX送信ソフトを利用。
    テキストやPDFや画像をメール感覚で送信できるので、結構スグレもの。

    ノートPCが故障したので、今はUSBのFAXモデムを使っています。
  • 通話用の電話番号から自分のFAX専用番号にFAX送信して、どのように受信されるか確認できた。
  • FAX機材のスペースが空いた。
  • FAXが来るとメールで通知が来るので外出先でもスマホでFAXを確認できる。

注意点

  • ひかり電話 FAXお知らせメール 申し込み時に失敗がありました。
    1つの電話番号でFAXお知らせメールを利用した場合、
    ひかり電話の専用サイトでFAX受信をONにすると、音声電話の着信ができません・・・
    FAXお知らせメールのサイトにも注意点が書いてありますが、気が付きませんでした。

        ●本サービスは、サービス設定ホームページへ接続し、FAX受信の「開始/停止」の設定ができます。設定が「開始」の状態の場合、
        電話の発信は可能ですが、通常の電話(音声)がかかってきても、電話機の着信音が鳴りません。

    申込時にNTTのから確認の電話がかかってくるので、その時教えてくれればいいのに・・・
    結局、「マイナンバー」サービスも加入し、電話番号を追加しました。
    最初に申し込んだ電話番号でのFAXお知らせメールの登録を新規電話番号に変更するのに
    更に工事手数料が必要で+1000円かかりました・・・
    一般の用途では FAXお知らせメール はマイナンバーとセットでないと、あんまり意味がないように思います。

  • ひかり電話の専用サイトは、IE・FireFoxでないとうまくログインできないです。
    GoogleChromeだと、なぜかうまくいきません。

    →GoogleChromeでも大丈夫になったようです。